Number: 15124606
Country: Greece
Source: TED
Παροχή υπηρεσιών συμβούλου λογιστικής υποστήριξης τής Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., για το διάστημα 2019 - 2020.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης στην Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., για διάστημα 2 ετών.
Αθήνα, Κόνιαρη 15, Τ.Κ. 114 71.
Το αντικείμενο του έργου τού συμβούλου είναι η παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης, για το διάστημα 24 μηνών από την υπογραφή τής σχετικής σύμβασης, με δικαίωμα παράτασης για ίσο χρονικό διάστημα και συγκεκριμένα:
α) οργάνωση και λειτουργία λογιστηρίου·
β) υποβοήθηση στη χρηματοδότηση των έργων Τ.Β.·
γ) υποβοήθηση στην οικονομική διαχείριση·
δ) υποστήριξη σε φορολογικές εργασίες·
ε) λοιπές συναφείς εργασίες.
Ώστε να διατηρηθεί η ομαλή λογιστική παρακολούθηση των έργων και να υπάρχει συνεχής, και απρόσκοπτη λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α..
α) οργάνωση και λειτουργία λογιστηρίου:
Ανάπτυξη και λειτουργία διπλογραφικού λογιστικού συστήματος, με τη χρήση λογισμικού τού προγράμματος «Κεφάλαιο» της εταιρίας Unisoft, που έχει επιλέξει η Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., για τον σκοπό τής υλοποίησης τού έργου.
Προσαρμογή του λογισμικού τού προγράμματος «Κεφάλαιο» της εταιρείας Unisoft Α.Ε., με ανάπτυξη διπλογραφικού συστήματος εγγραφών, για τις πράξεις Τεχνικής Βοήθειας και ειδικότερα:
Λογιστική αποτύπωση αποφάσεων ένταξης των έργων και των υποέργων Τεχνικής Βοήθειας, που υλοποιούνται στο πλαίσιο εγκεκριμένων προγραμμάτων πολυετών δράσεων (Υποπρόγραμμα Α), όπως κάθε φορά διαμορφώνονται από τις εξειδικεύσεις και αναθεωρήσεις τού Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α..
Παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης των προϋπολογισμών των Αξόνων 15 και 16, ανά ταμείο Ε.Τ.Π.Α. και Ταμείο Συνοχής, με πίνακες προόδου (ανά τρίμηνο), με ενημέρωση των λογιστικών ισοζυγίων (ανά μήνα) και καταγραφή τυχόν υπερβάσεων ή υστερήσεων των Π/Υ των Υποπρογραμμάτων Α και Β της τεχνικής βοήθειας της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., καθώς και των Υποπρογραμμάτων Β των Επιτελικών Δομών αυτής, σε ετήσια βάση. Παραγωγή απολογιστικών στοιχείων σε ετήσια βάση.
Παραγωγή οικονομικών αναφορών, που υποβοηθούν τη σύνταξη Δελτίων Δήλωσης Δαπανών (Δ.Δ.Δ.) ανά έργο και υποέργο, καθώς και υποβοήθηση στη δημιουργία αρχείου με τα δικαιολογητικά των Δ.Δ.Δ. ανά έργο καιυποέργο (Ο.Π.Σ.).
Τήρηση και παρακολούθηση μητρώου παγίων.
Τήρηση και παρακολούθηση μητρώου νομικών δεσμεύσεων·
β) υποβοήθηση στη χρηματοδότηση των έργων Τ.Β.:
Παραγωγή οικονομικών αναφορών, που υποβοηθούν στον ορθό προγραμματισμό και στόχευση, στην εκτέλεση συγχρηματοδοτούμενων έργων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), συσχετισμός στοιχείων με τα συστήματα e-pde και Π.Σ.Υ.Π.Π.Ο.Δ.Ε.·
γ) υποβοήθηση στην οικονομική διαχείριση:
Υποβοήθηση στον προγραμματισμό αναγκών, τη σύνταξη και υλοποίηση ετήσιων προϋπολογισμών (Υποπρογράμματα Α και Β), καθώς και των ενδεχόμενων αναγκαίων τροποποιήσεών τους, συσχετισμός με κατανομές χρηματοδότησης, αναφορές τραπεζικών λογαριασμών κ.λπ.·
δ) υποστήριξη σε φορολογικές εργασίες:
Παρακολούθηση και τήρηση τής σχετικής φορολογικής νομοθεσίας, στο πλαίσιο των συναλλαγών τής Ε.Υ.Δ. Ε.Π. - Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α.·
ε) λοιπές συναφείς εργασίες:
Υποστήριξη στην τήρηση αρχείων έργων / υποέργων και προσαρμογή των αναφορών / εγγράφων τού λογιστηρίου, στα δεδομένα του νέου ηλεκτρονικού συστήματος αρχειοθέτησης και πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας.
Υποβοήθηση της μονάδας σε εξωτερικές εργασίες.
Η αναθέτουσα αρχή δύναται να ασκήσει, μονομερώς, δικαίωμα προαίρεσης επέκτασης των υπηρεσιών του αναδόχου, για δύο (2) επιπλέον έτη, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης και πριν τη λήξη αυτής. Εφόσον ενεργοποιηθεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα προαίρεσης, η αξία της σύμβασης αναπροσαρμόζεται ανάλογα, μέχρι το ποσό των διακοσίων χιλιάδων ευρώ (180 000,00 EUR), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Ο συνολικός προϋπολογισμός του δικαιώματος προαίρεσης τού έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ανέρχεται σε τετρακόσιες χιλιάδες ευρώ (360 000,00 EUR).
Ο ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων τής σύμβασης, ποσού εννέα χιλιάδων ευρώ (9 000,00 EUR), που αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5 %) της δαπάνης τής σύμβασης εκτός Φ.Π.Α..
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση τής νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τής εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή, ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.
