Lubricating oils and lubricating agents

Country: Greece
Language: EN EL
Customer: Δήμος Πολυγύρου
Number: 8163742
Publication date: 02-03-2018
Contract value: 152 082 (USD)
Price original: 130 562 (EUR)

Source: TED
Descripition in original language

Description

  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Δήμος Πολυγύρου
      Πολυτεχνείου 50
      Πολύγυρος
      631 00
      Greece
      Contact point(s): 631 00
      For the attention of: Ιωάννη Μαρινούδη
      Telephone: +30 2371350738
      E-mail: prom1@polygyros.gr
      Fax: +30 2371023391
      Internet address(es):
      General address: http://www.polygyros.gr
      Further information can be obtained from:
      Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Tenders or requests to participate must be sent to:
      Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
    2. Type of the contracting authority
      Regional or local authority
    3. Main activity
      General public services
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Προμήθεια λιπαντικών.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Supplies
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Γραφείο κίνησης Δήμου Πολυγύρου.

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
        The notice involves a public contract
      4. Information on framework agreement
      5. Short description of the contract or purchase(s)

        Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια λιπαντικών, που αναφέρονται στη 2/2018 μελέτη προμήθειας της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, για τις ανάγκες των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου Πολυγύρου και του Ν.Π.Ι.Δ. «ΚΕ.ΔΗ.ΠΟ.», για δύο (2) έτη.

      6. Common procurement vocabulary (CPV):
        09211000
      7. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
        The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
      8. Lots:
        This contract is divided into lots: no
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
    2. Quantity or scope of the contract:
      1. Total quantity or scope:

        Α/Α, περιγραφή, Μ.Μ., ποσότητα:

        1) Λιπαντικό πετρελαιοκινητήρων SAE10W-40 λιτ. 1.600

        2) Λιπαντικό πετρελαιοκινητήρων SAE15W-40 λιτ. 1.600

        3) Λιπαντικό πετρελαιοκινητήρων SAE20W-50 λιτ. 2.200

        4) Λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE10W-40 λιτ. 220

        5) Λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE15W-40 λιτ. 60

        6) Λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE20W-50 λιτ. 60

        7) Λιπαντικό γενικής χρήσης SAE10W λιτ. 600

        8) Υδραυλικό λιπαντικό SAE10W30 λιτ. 600

        9) Υδραυλικό λιπαντικό τύπου ISO 46 λιτ. 3.200

        10) Υδραυλικό λιπαντικό τύπου ISO 68 λιτ. 6.400

        11) Λιπαντικό μετάδοσης κίνησης τύπου TC 30 λιτ. 200

        12) Γράσσο λιθίου NGLI class 2 χλγ. 600

        13) Λιπαντικό για αυτόματα κιβώτια ταχυτήτων ATF λιτ. 800

        14) Βαλβολίνη SAE 75W-90 λιτ. 320

        15) Βαλβολίνη SAE 80W-90 λιτ. 320

        16) Συμπυκνωμένο υγρό κυκλώματος ψύξης λιτ. 440

        17) Υγρά φρένων συστήματος πέδησης λιτ. 160

        18) Υγρό ψεκασμού πριν τον καταλύτη λιτ. 600

        19) Αντιπαγωτικό πετρελαίου λιτ. 100

        20) Υγρό κυκλώματος ψύξης έτοιμο για χρήση, λιτ. 400

        21) Καθαριστικό πετρελαίου τεμ. 250ml 500

        22) Καθαριστικό βενζίνης τεμ. 250ml 94

        Estimated value excluding VAT
        130 561.76 EUR
      2. Information about options:
        Options: yes

        Ο Δήμος Πολυγύρου και το Ν.Π.Ι.Δ «Κ.Ε.ΔΗ.ΠΟ.» διατηρούν το δικαίωμα, να απορροφούν κατά τη διάρκεια της σύμβασης τις αναγκαίες ποσότητες από τα είδη της μελέτης, σύμφωνα με τις κάθε φορά διαμορφούμενες ανάγκες τους, δεδομένης της αδυναμίας επακριβούς προσδιορισμού των αναγκών τού ανά είδος και ποσότητα κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της προμήθειας αυτής, χωρίς όμως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό της σύμβασης.

        Επίσης, σε περίπτωση που τροποποιηθούν οι ποσότητες που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, δεν θα γίνει καμμία αλλαγή στην τιμή μονάδας, μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού.

        Προβλέπεται δικαίωμα χρονικής παράτασης από τη λήξη της σύμβασης, με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών (3) μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση του ποσού της σύμβασης ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου.

        Provisional timetable for recourse to these options:
        in months: 24 (from the award of the contract)
      3. Information about renewals:
        This contract is subject to renewal: no
    3. Duration of the contract or time limit for completion
      in months: 24 (from the award of the contract)
  3. Section III. Legal, economic, financial and technical information
    1. Conditions relating to the contract
      1. Deposits and guarantees required

        2.1.5) Εγγυήσεις

        Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων 2.2.2 και 4.1 εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ενωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.

        Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.

        Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.

        Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.

        2.2.2) Εγγύηση συμμετοχής

        2.2.2.1) Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των €2.611,24 (δύο χιλιάδων εξακοσίων έντεκα ευρώ και είκοσι τεσσάρων λεπτών).

        Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο, ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.

        Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, ήτοι μέχρι 1.2.2019, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.

        2.2.2.2) Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

        Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016.

        2.2.2.3) Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.8 δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.

        4.1) Εγγυήσεις (καλής εκτέλεσης)

        Εγγύηση καλής εκτέλεσης.

        Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

        Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ" ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της παρούσας και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016.

        Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής.

        Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ.

        Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.

        Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

      2. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

        Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Πολυγύρου για το ποσό των €159.999,38 και το Νομικό Πρόσωπο Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Πολυγύρου (Κ.Ε.ΔΗ.ΠΟ), για το ποσό των €1.897,20 Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τις με Κ.Α.: 02.10.6641.001, 02.15.6641.001, 02.20.6641.001, 02.25.6641.001 & 02.30.6641.001 με συνολικά ποσά €8.421,00 €3.368,000 €53.895,00 €10.105,00 και €84.211,00 αντίστοιχα, σχετικές πιστώσεις του προϋπολογισμού των οικονομικών ετών 2018, 2019, 2020 του Δήμου Πολυγύρου και την με Κ.Α. 02.00.6644 με συνολικό ποσό €2.000 σχετική πίστωση του προϋπολογισμού των οικονομικών ετών 2018, 2019, 2020 της Κ.Ε.ΔΗ.ΠΟ.

        5.1) Τρόπος πληρωμής

        5.1.1) Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο

        Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά, μετά την τμηματική παραλαβή των υλικών και την παραλαβή των αντίστοιχων τιμολογίων του κάθε τμήματος που θα παραδίδεται.

        Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

        5.1.2) Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:

        α) κράτηση 0,06 %, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει)·

        β) κράτηση ύψους 0,02 % υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016·

        γ) κράτηση 0,06 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρω


Other tenders from Greece за for this period

Miscellaneous equipment Source: TED

Parts of machinery for mining, quarrying and construction Source: TED

IT services: consulting, software development, Internet and support Source: TED

Prefabricated buildings Source: TED

Meteorological instruments Source: TED